La posta elettronica viene sempre più spesso utilizzata in sostituzione dei tradizionali mezzi di comunicazione aziendale (ad esempio posta o fax) e la necessità di avere a disposizione un sistema efficiente, sicuro ed affidabile che possa fornire le garanzie richieste dalle norme sulla documentazione amministrativa si fa sempre più forte.

Il sistema Sm@rtpost è in grado di garantire non solo l'identificazione del mittente, l'integrità e la confidenzialità del messaggio, ma anche di attestare il recapito del messaggio stesso nella casella del destinatario. I messaggi di posta certificata, assicurando l'avvenuta consegna, equivalgono alla notificazione per mezzo della posta nei casi consentiti dalla legge (art. 14, comma 3 DPR 445/2000).

Il servizio di posta elettronica certificata, grazie all'uso di tecnologie crittografiche, pone rimedio alle lacune della posta elettronica tradizionale, come la protezione delle comunicazioni, la loro segretezza, la garanzia di consegna del messaggio e il non ripudio dello stesso da parte del mittente o del destinatario, e fornisce a tutti gli utenti che ne usufruiscono un servizio con cui sostituire il tradizionale sistema di posta elettronica che è stato usato fino ai nostri giorni.

LA SOLUZIONE sm@rtpost

Che cosa offre la soluzione per la Posta Elettronica Certificata sm@rtpost?

• Una soluzione potente e flessibile basata interamente sul sistema operativo Linux, quindi con un ridottissimo costo operativo ed una elevata affidabilità.
• La garanzia che un messaggio di posta elettronica (anche con allegati di qualsiasi dimensione) giunga inalterato nella casella di destinazione.
• Il mittente ottiene al momento dell'invio del messaggio una Ricevuta di Accettazione firmata digitalmente comprendente la marca temporale (data e ora) dell'invio, la lista dei destinatari, l'oggetto del messaggio e altre informazioni. Al momento della consegna nella casella di posta certificata del destinatario, il mittente riceve una Ricevuta di Avvenuta Consegna firmata digitalmente (per prevenirne alterazioni) comprendente la marca temporale del preciso momento in cui il messaggio è stato recapitato insieme ad una copia del messaggio e ad altri dettagli.
• La possibilità, nel caso si possegga il certificato del destinatario, di crittografare i messaggi in modo da garantirne l'assoluta segretezza.
• L'accesso sicuro tramite SSL alle caselle di posta elettronica tramite protocollo POP3 e IMAP con la maggior parte dei client di posta elettronica (come Outlook o Netscape) disponibili sul mercato.
• L'autenticazione del mittente per l'invio della posta mediante nome utente/password o mediante un dispositivo di Firma Digitale (smartcard).
• La possibilità di creare un numero illimitato di caselle di posta elettronica per uno o più domini di posta elettronica.
• Una gestione semplice degli utenti e dell'intero sistema tramite una base di dati centralizzata.
• Una dettagliata registrazione di tutte le operazioni svolte dal sistema (con associata la marca temporale in cui ciascuna di esse è avvenuta) con la possibilità di effettuarne un backup automatico su CD o su DAT a intervalli regolari.
• Può essere memorizzata in chiaro oppure in forma cifrata tutta la posta inviata e la posta ricevuta ; quest'ultima su scelta dell'operatore viene memorizzata incondizionatamente o solo quando viene cancellata dall'utente ( questa seconda scelta è maggiormente conforme agli orientamenti della giurisprudenza). Anche per il contenuto dei messaggi esiste la possibilità di effettuarne un backup automatico su CD o su DAT a intervalli regolari.
• Sm@rtpost è inserito nell’indice ufficiale delle soluzioni di posta certificata, in quanto ha superato tutte le verifiche effettuate dal Centro Tecnico della Rete per la Pubblica Amminstrazione, e questo garantisce che il sistema possa interagire con altri gestori di posta certificata.

la soluzione per la Posta Elettronica Certificata sm@rtpost risolve i vostri problemi di posta elettronica e la gestisce in conformità con le normative di legge rispettando la privacy, ma al contempo le esigenze aziendali di controllo.